Avis de confidentialité

Datenschutzhinweis von Takeda

Letzte Aktualisierung: Dezember 2024

Takeda erkennt die Persönlichkeitsrechte des Einzelnen hinsichtlich seiner personenbezogenen Daten an und respektiert diese. Dieser Datenschutzhinweis („Hinweis“) erläutert, welche Art von personenbezogenen Daten wir über Sie erheben und wie wir sie verwenden.

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns wichtig. Wenn Sie Fragen zu den Datenschutzpraktiken von Takeda haben oder Ihre Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten, die Takeda über Sie erhoben hat, wahrnehmen möchten, wenden Sie sich bitte an uns, wie im untenstehenden Abschnitt „So kontaktieren Sie uns“ beschrieben.

Anwendbarkeit dieses Datenschutzhinweises und Unternehmen, für die der Hinweis gilt

Takeda ist eine weltweit tätige Unternehmensgruppe. Takeda („Takeda“, „wir“, „uns“, „unser“) umfasst die Muttergesellschaft Takeda Pharmaceutical Company Limited und ihre verbundenen Unternehmen. Kontaktinformationen zu dem verbundenen Unternehmen vor Ort finden Sie auf der Website von Takeda unter https://www.takeda.com/worldwide/.

Dieser Hinweis gilt für Websites von Takeda sowie für andere Dienste und Aktivitäten von Takeda, die diesen Hinweis anzeigen oder auf ihn verweisen (zusammen „Dienste“).

Jede Person, die entweder manuell oder über ein automatisiertes Gerät oder Programm auf die Dienste zugreift, sie durchsucht oder anderweitig nutzt, wird als „Benutzer“ betrachtet.

Personenbezogene Daten, die wir erheben und nutzen

Takeda erhebt personenbezogene Daten, um effektiv arbeiten und Ihnen die besten Erlebnisse mit unseren Diensten bieten zu können.

Takeda kann Informationen direkt von Ihnen durch Ihre Interaktionen mit uns erheben, wenn Sie sich für einen Dienst anmelden, einen Vertrag mit uns abschließen, eine Bewerbung bei uns einreichen und durch verschiedene andere Engagements, die wir mit Ihnen eingegangen sind. Wir verwenden möglicherweise Technologien, die automatisch Informationen erheben, wenn Sie unsere Websites besuchen, unsere Werbung ansehen oder unsere Produkte oder Dienste nutzen.

Wir können auch Informationen über Sie durch Dritte, wie z. B. unsere Hersteller, Lieferanten, Auftragnehmer und Geschäftspartner, erheben. Wir können solche Daten Dritter beispielsweise zur Bestätigung von Kontakt- oder Finanzinformationen, zur Überprüfung der Qualifikationen von Gesundheitsfachkräften und zur Überprüfung von Referenzen verwenden.

Die Art der personenbezogenen Daten, die wir erheben, hängt von den Interaktionen ab, die Sie mit Takeda und den von Ihnen genutzten Dienste von Takeda haben. Die spezifische Art Ihrer personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, wird im spezifischen Datenschutzhinweis erläutert, den Sie von uns erhalten. Wenn Sie einfach nur auf einer der Websites von Takeda surfen, verarbeiten wir nur begrenzte Arten von personenbezogenen Daten, wie z. B:

• Name und Kontaktdaten: Wir können Ihren Namen, Ihre Postanschrift, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und andere ähnliche Kontaktdaten erheben, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen.
• Nutzungsdaten: Wir erheben möglicherweise Daten darüber, wie Sie und Ihr Gerät mit unseren Diensten interagieren, beispielsweise die Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), die verwendet wird, um Ihren Computer mit dem Internet zu verbinden, Ihre Anmeldedaten, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung, Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, Betriebssystem und Plattform, Informationen über Ihren Besuch und Ihre Online-Aktivitäten (z. B. Seitenreaktionszeiten, Download-Fehler, Länge der Besuche auf bestimmten Seiten, Informationen zur Seiteninteraktion (z. B. Blättern, Klicks und Mausbewegungen) und die Art, wie man sich von der Seite entfernt hat).
• Beziehungs- und Interaktionsdaten: Wir können Daten über unsere Interaktionen und Meetings erheben, z. B. wenn Sie uns für Informationen und Unterstützung kontaktieren.
• Standortdaten: Wir erheben möglicherweise ungenaue Daten wie einen aus Ihrer IP-Adresse abgeleiteten Standort oder Daten, die mit geringerer Genauigkeit angeben, wo Sie sich befinden, z. B. in welcherStadt oder in welchem Postleitzahlgebiet.
• Gesetzlich vorgeschriebene Informationen: Wir können zusätzliche Daten über Sie erheben, die mit der Patientensicherheit und unerwünschten Ereignissen zu tun haben oder die durch die für Takeda geltenden Gesetze erforderlich sein können.

In einigen Fällen und nur für bestimmte Arten von Diensten ergänzen wir die Informationen, die wir über Einzelpersonen besitzen, mit Informationen, die wir von Dritten erhalten, sowie mit Informationen, die öffentlich oder kommerziell verfügbar sind und/oder die durch andere legale Mittel beschafft werden können.

Beispielsweise können wir öffentlich zugängliche Informationen erfassen, einschließlich Online-Postings, Social-Media-Plattformen, Publikationsdatenbanken, Zeitschriften und Gesellschaften. Bitte beachten Sie, dass alle Informationen, die Sie über diese Dienste veröffentlichen oder offenlegen, für die Benutzer des Dienstes, für den Sie sie bereitgestellt haben, und für die allgemeine Öffentlichkeit zu öffentlich zugänglichen Informationen werden können. Wir fordern Sie dringend auf, sehr vorsichtig zu sein, wenn Sie sich entscheiden, Ihre personenbezogenen Daten oder andere Informationen in diesen Foren offenzulegen, und sich sorgfältig mit den geltenden Datenschutzeinstellungen und -optionen vertraut zu machen.

Wie wir personenbezogene Daten nutzen

Je nach Ihrer Beziehung zu Takeda verwendet Takeda die erhobenen personenbezogenen Daten für eine Reihe grundlegender Zwecke, die im Folgenden näher beschrieben werden: (1) Geschäftstätigkeiten (Marketing und Vertrieb, Forschung und Entwicklung, Patientenunterstützung, Spenden und Sponsoring, Kommunikation), (2) Geschäftsverwaltung (Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen, Prävention und investigative Tätigkeiten), (3) Geschäftsführung (Innenrevision, Vermögensverwaltung, System- und Unternehmenskontrollen) und (4) bei Bedarf zum Schutz von Gesundheit, zur Gefahrenvorsorge und zur Sicherheit des Personals von Takeda und zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und Verpflichtungen. Takeda verkauft Ihre personenbezogenen Daten nicht.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten für Folgendes nutzen:

• Um mit Ihnen hinsichtlich Ihrer Wünsche oder Anfragen zu kommunizieren und um Ihnen entsprechende Unterstützung oder Dienstleistungen zu bieten.
• Um Sie hin und wieder zu kontaktieren, um Ihnen wichtige Informationen, erforderliche Mitteilungen und Werbematerialien zukommen zu lassen.
• Um Ihnen administrative Informationen zu senden, z. B. Informationen über die Dienste, die wir anbieten, sowie zu Änderungen an den Diensten.
• Um Ihr Erlebnis bei der Nutzung unserer Dienste zu personalisieren, indem wir Ihnen auf Sie zugeschnittene Produkte und Angebote präsentieren, wenn dies relevant und angemessen ist.
• Für unsere Geschäftszwecke, z. B. Datenanalysen, Audits, die Betrugsüberwachung und -verhinderung, die Entwicklung neuer Produkte, die Erweiterung, Verbesserung oder Modifizierung unserer Dienste, die Identifizierung von Nutzungstrends, die Ermittlung der Wirksamkeit unserer Werbekampagnen, die Durchführung von Umfragen und die Ausübung und Erweiterung unserer Geschäftstätigkeiten.
• Um besser zu verstehen, wie sich unsere Produkte und Dienste auf Sie auswirken, um Sicherheitsbedenken nachzugehen und darauf zu reagieren und um unsere Produkte und Dienste weiterzuentwickeln und zu verbessern.
• Wie wir es für erforderlich oder angemessen halten: (a) nach geltendem Recht, einschließlich Gesetzen außerhalb des Landes Ihres Wohnsitzes, (b) um rechtliche Verfahren einzuhalten, (c) zur Beantwortung von Anforderungen von öffentlichen oder staatlichen Behörden, einschließlich Behörden außerhalb des Landes Ihres Wohnsitzes, (d) zur Durchsetzung unserer Nutzungsbedingungen, (e) zum Schutz unserer Geschäftstätigkeit oder der eines unserer verbundenen Unternehmen, (f) zum Schutz unserer Rechte, unserer Privatsphäre, unserer Sicherheit oder unseres Eigentums und/oder zum Schutz von verbundenen Unternehmen, Ihnen oder anderen, (g) um uns die Möglichkeit zu geben, verfügbare Rechtsmittel einzulegen oder den Schaden, der uns entstehen könnte, zu begrenzen.

Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Takeda verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn dies zulässig ist, was auch als rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bezeichnet wird. Die rechtlichen Grundlagen, auf die sich Takeda stützt, umfassen folgende Szenarien:

• Wenn es einen Vertrag oder eine Vereinbarung mit Ihnen gibt – z. B. einen Vertrag über die Lieferung von Waren oder die Bereitstellung von Diensten (d. h., wenn Sie sich mit uns in Verbindung setzen, um eine von Takeda organisierte Veranstaltung zu besuchen oder um Informationen online anzufordern) oder einen Arbeitsvertrag.
• Wenn wir eine rechtliche Verpflichtung einhalten müssen – z. B. wenn die Verarbeitung Ihrer Daten gesetzlich vorgeschrieben ist, beispielsweise wenn in einigen Ländern Transparenzanforderungen bezüglich des Umgangs mit Gesundheitsfachkräften bestehen, oder um Behörden im Falle von unerwünschten Ereignissen in Bezug auf die Verwendung unserer Produkte mit Informationen zu versorgen.
• Wenn die Datenverarbeitung in Ihren lebenswichtigen Interessen liegt – z. B. wenn dies Ihr Leben schützen könnte.
• Bei der Verarbeitung Ihrer Daten für unsere berechtigten Interessen als pharmazeutisches Unternehmen gemäß unseren Unternehmensrichtlinien – z. B. für die Kommunikation mit Ihnen über unsere Produkte und Dienste, über wissenschaftliche Forschung und Weiterbildungsmöglichkeiten, wissenschaftliche und Marktforschungsumfragen sowie für die effektive Fortsetzung unserer Geschäftstätigkeit.

In allen Situationen, in denen es keine andere rechtliche Grundlage gibt, wird Takeda Sie um Ihre Zustimmung (als „Einwilligung“ bezeichnet) als rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bitten.

Beachten Sie, dass Sie Ihre gegebene Einwilligung auch jederzeit widerrufen können, indem Sie sich wie im Abschnitt „So kontaktieren Sie uns“ beschrieben an uns wenden. Es ist zudem wichtig zu wissen, dass Sie weitere Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben. Siehe dazu den Abschnitt „Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten“.

An wen wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben

Wir teilen Daten mit von Takeda kontrollierten verbundenen Unternehmen und Tochtergesellschaften, mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag arbeiten, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder um auf rechtliche Verfahren zu reagieren, zum Schutz unserer Kunden, zum Schutz von Leben, zur Aufrechterhaltung der Sicherheit unserer Dienste und zum Schutz der Rechte oder des Eigentums von Takeda.

In solchen Fällen wird Takeda von diesen Dritten verlangen, die Vertraulichkeit und Sicherheit der mit diesen Dritten geteilten personenbezogenen Daten zu schützen. Diese Dritten müssen sich damit einverstanden erklären, dass sie keine personenbezogenen Daten über Sie verwenden oder weitergeben, es sei denn, dies ist erforderlich, um Dienste in unserem Auftrag zu erbringen oder um gegebenenfalls geltende Gesetze oder Verordnungen einzuhalten.

Takeda kann Ihre personenbezogenen Daten wie folgt an verbundene Unternehmen und Dritte weitergeben:

• An verbundene Unternehmen für die in diesem Hinweis beschriebenen Zwecke. Takeda ist dabei die Partei, die für die Verwaltung der gemeinsam genutzten personenbezogenen Daten verantwortlich ist.
• An unsere externen Serviceanbieter, die Dienste wie Website-Hosting, Datenanalyse, Zahlungsabwicklung, Auftragsabwicklung, Informationstechnologie und Bereitstellung der entsprechenden Infrastruktur, Kundenservice, E-Mail-Zustellung, Buchprüfung und andere ähnliche Dienste anbieten. Die Firmenpolitik von Takeda verlangt von unseren Serviceanbietern, dass sie sich beim Zugriff auf und bei der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten an angemessene Beschränkungen halten.
• An Dritte, damit diese Werbeunterlagen versenden können.
• An Drittsponsoren von Gewinnspielen, Wettbewerben und ähnlichen Werbeaktionen.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch unter folgenden Umständen offenlegen:

• Im Falle einer Fusion, einer Umstrukturierung, einer Übernahme, eines Joint Venture, einer Abtretung, einer Ausgliederung, einer Übertragung oder eines Verkaufs oder der sonstigen vollständigen oder teilweisen Veräußerung unseres Unternehmens, einschließlich im Zusammenhang mit einem Konkurs oder ähnlichen Verfahren. Wie gesetzlich vorgeschrieben, einschließlich der Gesetze außerhalb des Landes Ihres Wohnsitzes, um einer Vorladung, einer erforderlichen Registrierung oder einem rechtlichen Verfahren nachzukommen.

Wir können auch aggregierte Daten oder Daten in anonymisierter Form, die keine personenbezogenen Daten sind, an Dritte weitergeben. Aggregierte Daten werden durch das Erheben und Verarbeiten von Informationen über Einzelpersonen und das Zusammenfassen der Daten erstellt. Es besteht jedoch keine Möglichkeit, eine Einzelperson zu identifizieren.

Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir haben eine Vielzahl von Sicherheitstechnologien und organisatorischen Verfahren eingerichtet, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung und unbefugter Offenlegung zu schützen. Beispielsweise speichern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Computersystemen, die über verschiedene Arten von technischen und physischen Zugangskontrollen verfügen, wie z. B. Verschlüsselung. Takeda hat Datensicherheitskontrollen in Übereinstimmung mit Industriestandards implementiert. Allerdings kann Takeda die Sicherheit Ihrer Informationen nicht garantieren. Zusätzlich ist es wichtig, dass Sie sich selbst vor unbefugtem Zugriff auf Ihre Kennwörter und Ihren Computer, Ihre mobilen Geräte usw. schützen. Wenn Sie Grund zu der Annahme haben, dass Ihre Interaktion mit uns nicht mehr sicher ist (wenn Sie z. B. das Gefühl haben, dass die Sicherheit eines Kontos, über das Sie bei uns verfügen, gefährdet ist), benachrichtigen Sie uns bitte umgehend, wie nachfolgend im Abschnitt „So kontaktieren Sie uns“ beschrieben.

Wo wir personenbezogene Daten speichern und verarbeiten

Da Takeda ein multinationales Unternehmen mit Standorten in vielen Ländern rund um die Welt ist, können Ihre personenbezogenen Daten in jedem Land gespeichert und verarbeitet werden, in dem wir tätig sind, einschließlich dort, wo wir Einrichtungen haben oder Dienstleister beauftragen. Takeda unternimmt Schritte zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß den Bestimmungen dieses Datenschutzhinweises und den Anforderungen der geltenden Gesetze.

Takeda kann personenbezogene Daten in Länder außerhalb des Landes Ihres Wohnsitzes übertragen. Die Gesetze der Empfängerländer bieten möglicherweise keinen so strengen Schutz für personenbezogene Daten wie das Land Ihres Wohnsitzes. In Fällen, in denen ein Empfängerland ein geringeres Schutzniveau bietet, verpflichtet sich Takeda, dass angemessene Schutzmaßnahmen vorhanden sind und dass die geltenden Gesetze und Verordnungen im Zusammenhang mit solchen Datenübermittlungen eingehalten werden.

In bestimmten Fällen verpflichtet sich Takeda, vertragliche Vereinbarungen zu treffen (z. B. Standardvertragsklauseln der Europäischen Union), oder stützt sich auf andere verfügbare Mechanismen der Datenübermittlung, die auf einen angemessenen Schutz abzielen. Eine Kopie der EU-Standardvertragsklauseln finden Sie unter: Standardvertragsklauseln

Um zusätzliche Informationen über die Schutzmaßnahmen zu erhalten, die Takeda zur Regelung der grenzüberschreitenden Übermittlung personenbezogener Daten eingeführt hat, wenden Sie sich bitte an uns und nutzen Sie dazu die Informationen im Abschnitt „So kontaktieren Sie uns“.

Aufbewahrungsfrist

Takeda wird Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum aufbewahren, der zur Erfüllung der in diesem Hinweis aufgeführten Zwecke mindestens erforderlich ist, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig.

Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten

Hinsichtlich der von uns erhobenen Daten haben Sie Wahlmöglichkeiten. Wenn Sie gebeten werden, Ihre personenbezogenen Daten an Takeda weiterzugeben, können Sie dies ablehnen. Ihre Entscheidung, Ihre personenbezogenen Daten nicht an Takeda weiterzugeben, kann jedoch bedeuten, dass Sie unsere Dienste, Funktionen oder Angebote nicht oder nicht vollständig nutzen können.

Takeda respektiert Ihr Recht oder, soweit gesetzlich zulässig, mittels Ihres bevollmächtigten Vertreters, zu erfahren und sich darüber zu erkundigen, welche personenbezogenen Daten wir erhoben, verwendet oder offengelegt haben. Darüber hinaus haben Sie oder Ihr bevollmächtigter Vertreter das Recht, die Korrektur oder Löschung solcher personenbezogenen Daten sowie die Entfernung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, die sich im Besitz von Dritten befinden, mit denen wir Geschäftsbeziehungen unterhalten. Takeda wird Sie aufgrund der Ausübung eines dieser Rechte nicht benachteiligen.

Für weitere Informationen über Ihre Datenschutzrechte oder wenn Sie ein Problem nicht direkt mit uns lösen können und eine Beschwerde einreichen möchten, wenden Sie sich bitte an die zuständige Datenschutzbehörde, die für Einhaltung der Datenschutzgesetze im Land Ihres Wohnsitzes verantwortlich ist. Personen mit Wohnsitz im EWR finden unter https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_de eine Liste ihrer lokalen Datenschutzbehörden. Für weitere Einzelheiten zu den Datenschutzbehörden anderer Länder wenden Sie sich bitte an uns wie im Abschnitt „So kontaktieren Sie uns“ weiter unten beschrieben.

Wenn Sie eine Anfrage an Takeda richten möchten, um Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, die Sie Takeda zur Verfügung gestellt haben, zu erhalten, diese zu korrigieren oder zu löschen, setzen Sie sich bitte über unser Online-Formular Individuelle Rechte mit uns in Verbindung.. Wir werden Ihnen zeitnah antworten. Wir werden uns nach Treu und Glauben bemühen, Ihnen Auskunft zu Ihren personenbezogenen Daten zu geben und auf Ihren Wunsch hin alle Ungenauigkeiten zu korrigieren oder solche Informationen zu löschen, sofern sie nicht anderweitig aus gesetzlichen Gründen oder aufgrund anderer gesetzlich zulässiger Ausnahmen aufbewahrt werden müssen. Sollte Ihre Anfrage aus irgendeinem Grund abgelehnt werden, werden wir Sie darüber benachrichtigen. Bevor wir Ihrer Anfrage nachgehen können, benötigen wir möglicherweise zusätzliche Informationen von Ihnen, um Ihre Identität zu verifizieren.

Takeda wird Sie darüber informieren, ob das Unternehmen beabsichtigt, Ihre Daten für Marketingzwecke zu verwenden und Ihnen Werbeunterlagen zuzusenden, oder ob es beabsichtigt, Ihre Daten für solche Zwecke an Dritte weiterzugeben. Sie haben das Recht, das Zusenden von Werbeunterlagen durch Takeda abzulehnen. Sie können dieses Recht jederzeit ausüben und eine solche Verarbeitung verhindern, indem Sie Takeda mitteilen, dass Sie keine solche Werbung erhalten möchten. Wenn Sie dieses Recht ausüben möchten, benutzen Sie bitte die Funktion zum Abbestellen in den entsprechenden Mitteilungen oder lesen Sie den Abschnitt „So kontaktieren Sie uns“ weiter unten.

Kinder

Takeda behandelt die Informationen von Kindern mit besonderer Sorgfalt, um sicherzustellen, dass sie zusätzlichen Schutz und Sicherheit erhalten. In einigen Fällen können wir mit Einwilligung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten für die Erbringung unserer Dienste, wie z. B. klinische Aktivitäten, oder für Patientenhilfsprogramme personenbezogene Daten über Kinder erheben. Wir fordern jedoch auf andere Weise wissentlich keine Daten von Kindern an oder vermarkten sie.

Wenn Sie als Elternteil oder Erziehungsberechtigter personenbezogene Daten Ihres Kindes löschen lassen möchten, wenden Sie sich bitte an uns, wie im Abschnitt „So kontaktieren Sie uns“ weiter unten beschrieben.

Soziale Netzwerke

Im Allgemeinen sind soziale Netzwerke interaktive Tools, die Ihnen Zusammenarbeit und Informationsaustausch ermöglichen. Takeda kann bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen erheben, um Ihnen die Nutzung von Funktionen einen sozialen Online-Netzwerks zu ermöglichen. Takeda kann diese Tools auch dazu nutzen, um personenbezogene Daten zu veröffentlichen oder an andere weiterzugeben. Bei der Nutzung von sozialen Netzwerken sollten Sie sehr wachsam sein, welche personenbezogenen Daten Sie mit anderen teilen. Takeda gibt Hinweise und stellt Wahlmöglichkeiten zur Verfügung, wie personenbezogene Daten auf seiner Website, in sozialen Netzwerken und anderen Diensten erhoben, verwendet und offengelegt werden. Wenn Sie in sozialen Netzwerken aktiv sind, sollten Sie über Dritte ohne deren Einwilligung keine Informationen veröffentlichen.

Dienstleistungen Dritter

Dieser Datenschutzhinweis bezieht sich nicht auf die Nutzungsbedingungen, die Informationen oder Datenschutzpraktiken Dritter, einschließlich Dritter, die Websites oder Dienste betreiben, zu denen unser Takeda-Dienst verlinkt ist, und Takeda ist nicht verantwortlich für diese. Die Einbeziehung eines Links in den Takeda-Dienst bedeutet nicht, dass wir oder unsere verbundenen Unternehmen die verlinkte Website oder den verlinkten Dienst befürworten.

Bitte beachten Sie, dass wir für die Richtlinien und Praktiken der Erhebung, Nutzung und Offenlegung (einschließlich der Praktiken der Datensicherheit) anderer Unternehmen wie Facebook, Apple, Google, Microsoft oder anderer App-Entwickler, App-Anbieter, Anbieter von Social-Media-Plattformen, Betriebssystemanbieter, Anbieter von Mobilfunkdiensten oder Gerätehersteller nicht verantwortlich sind. Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihre personenbezogenen Daten über oder in Verbindung mit unseren Social-Media-Seiten an andere Organisationen weiterzugeben oder offenzulegen, sollten Sie die Datenschutzhinweise und Nutzungsbedingungen dieser Organisationen zur Kenntnis nehmen. Takeda ermutigt Sie dazu, die geltenden Datenschutzeinstellungen und -funktionen dieser Drittanbieter-Plattformen und -Anwendungen zu überprüfen und sich mit ihnen vertraut zu machen.

So kontaktieren Sie uns

Takeda begrüßt alle Fragen oder Kommentare, die Sie zu diesem Datenschutzhinweis oder seiner Umsetzung haben. Sie können diesen Datenschutzhinweis auch in einem anderen Format anfordern, wenn dies aufgrund einer Behinderung erforderlich ist. Alle diesbezüglichen Fragen, Kommentare oder Anfragen sollten anhand der unten angegebenen Kontaktinformationen eingereicht werden. Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per E-Mail nicht immer sicher ist. Wir empfehlen Ihnen daher, dass Sie in Ihren E-Mails an uns keine sensiblen Informationen weitergeben.

Kontaktdaten:

Wenn Sie Ihre individuellen Rechte geltend machen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über unser Online-Formular Individuelle Rechte. Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail.

E-Mail-Adresse: privacyoffice@takeda.com

Aktualisierungen unseres Datenschutzhinweises

Takeda aktualisiert diesen Datenschutzhinweis möglicherweise von Zeit zu Zeit. Falls wir Änderungen vornehmen, wird der aktualisierte Datenschutzhinweis mit einem überarbeiteten Gültigkeitsdatum veröffentlicht.

Avis de confidentialité de Takeda

Dernière mise à jour : décembre 2024

Takeda reconnaît et respecte les droits à la vie privée des individus en ce qui concerne leurs données personnelles. Cet Avis de confidentialité (« Avis ») explique quel type de données personnelles nous pouvons collecter à votre sujet et comment nous les utilisons.

Votre vie privée est importante pour nous. Si vous avez des questions concernant les pratiques de Takeda en matière de confidentialité ou si vous souhaitez exercer vos droits relatifs aux données personnelles que Takeda a collectées à votre sujet, veuillez nous contacter comme décrit dans la section « Comment nous contacter » ci-dessous.

Applicabilité Et Organisations Couvertes Par Le Présent Avis De Confidentialité

Takeda est un groupe d’entreprises qui opère à l’échelle mondiale. L’entreprise Takeda (« Takeda », « nous », « notre », « nos ») comprend la société mère Takeda Pharmaceutical Company Limited et ses entités affiliées. Pour obtenir les coordonnées de votre affilié local, veuillez consulter le site Web de Takeda à l’adresse https://www.takeda.com/worldwide/.

Le présent Avis s’applique aux sites Web de Takeda, ainsi qu’aux autres services et activités de Takeda qui affichent ou font référence au présent Avis (ensemble, les « Services »).

Toute personne accédant, naviguant ou utilisant les Services, manuellement ou via un appareil ou un programme automatisé, sera considérée comme un « Utilisateur ».

Données Personnelles Que Nous Collectons Et Utilisons

Takeda collecte des données personnelles pour fonctionner efficacement et vous offrir les meilleures expériences de nos Services.

Takeda peut collecter des informations directement auprès de vous par le biais de vos interactions avec nous lorsque vous vous inscrivez à un Service, concluez un contrat avec nous, nous soumettez une demande et par le biais de divers autres engagements que nous pouvons avoir avec vous. Nous pouvons utiliser des technologies qui collectent automatiquement des informations lorsque vous visitez nos sites, consultez nos publicités ou utilisez nos produits ou services.

Nous pouvons également collecter des informations vous concernant auprès de tiers, tels que nos vendeurs, fournisseurs, entrepreneurs et partenaires commerciaux. Par exemple, nous pouvons utiliser ces données de tiers pour confirmer les coordonnées ou les informations financières, pour vérifier les qualifications des professionnels de la santé et pour vérifier les références.

Le type de données personnelles que nous collectons dépend des interactions que vous avez avec Takeda et les Services Takeda que vous utilisez. Le type spécifique de données personnelles que nous traitons à votre sujet sera décrit dans l’avis de confidentialité spécifique que vous recevez de notre part. Si vous naviguez simplement sur l’un des sites Web de Takeda, nous ne traiterons que des types limités de données personnelles telles que:

• Nom et données de contact: Nous pouvons collecter votre nom, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone et autres données de contact similaires si vous nous les fournissez volontairement.
• Données d’utilisation: Nous pouvons collecter des données sur la façon dont vous et votre appareil interagissez avec nos Services, telles que l’adresse de protocole internet (IP) utilisée pour connecter votre ordinateur à internet, vos informations de connexion, le type et la version du navigateur, le paramètre de fuseau horaire, les types et versions de plug-in de navigateur, le système d’exploitation et la plate-forme ; les informations sur votre visite et vos activités en ligne (par exemple, les temps de réponse de page, les erreurs de téléchargement, la durée des visites sur certaines pages, les informations d’interaction de page (telles que le défilement, les clics et les survols de la souris) et les méthodes utilisées pour naviguer à partir de la page).
• Données de relation et d’interaction: Nous pouvons collecter des données sur nos interactions et nos réunions, par exemple lorsque vous nous contactez pour obtenir des informations et de l’aide.
• Données de localisation: Nous pouvons collecter des données imprécises telles qu’un emplacement dérivé de votre adresse IP ou de vos données qui indiquent où vous vous trouvez avec moins de précision, par exemple au niveau d’une ville ou d’un code postal.
• Informations légalement requises: Nous pouvons collecter des données supplémentaires vous concernant qui sont liées à la sécurité des patients et aux événements indésirables, ou qui peuvent être requises par les lois qui s’appliquent à Takeda.

In einigen Fällen und nur für bestimmte Arten von Diensten ergänzen wir die Informationen, die wir über Einzelpersonen besitzen, mit Informationen, die wir von Dritten erhalten, sowie mit Informationen, die öffentlich oder kommerziell verfügbar sind und/oder die durch andere legale Mittel beschafft werden können.

Dans certains cas, et uniquement pour certains types de services, nous pouvons améliorer les informations que nous détenons sur les individus avec des informations que nous recevons de tiers et avec des informations qui sont accessibles au public ou dans le commerce et/ou qui sont obtenues par tout autre moyen légal.

Par exemple, nous pouvons recueillir des informations accessibles au public, y compris des publications en ligne, des plateformes de médias sociaux, des bases de données de publication, des revues et des sociétés. Veuillez noter que toute information que vous publiez ou divulguez par le biais de ces services peut devenir une information accessible au public aux utilisateurs du service auquel vous l’avez fournie et au grand public. Nous vous invitons à être très prudent lorsque vous décidez de divulguer vos données personnelles, ou toute autre information, dans ces forums, et à examiner attentivement et à vous familiariser avec les paramètres et options de confidentialité applicables.

Comment Nous Utilisons Les Données Personnelles

En fonction de votre relation avec Takeda, Takeda utilise les données personnelles que nous collectons pour un certain nombre d’objectifs primordiaux, décrits plus en détail ci-dessous: (1) pour les opérations commerciales (marketing et ventes, recherche et développement, soutien aux patients, dons et parrainages, communications), (2) pour l’administration des affaires (finances et comptabilité, ressources humaines, prévention et activités d’enquête), (3) pour la gestion d’entreprise (audit interne, la gestion des actifs, les contrôles des systèmes et des affaires), et (4) si nécessaire pour protéger la santé, la sûreté et la sécurité du personnel de Takeda ainsi que pour se conformer aux exigences et obligations légales. Takeda ne vend pas vos données personnelles.

Nous pouvons utiliser des données personnelles:

• Pour communiquer avec vous au sujet de toute question ou demande de renseignements que vous pourriez soumettre et pour vous fournir une assistance ou un service connexe.
• Pour vous contacter de temps à autre afin de vous fournir des informations importantes, les avis requis et le matériel promotionnel.
• Pour vous envoyer des informations administratives, par exemple, des informations concernant les (modifications apportées aux) Services que nous fournissons.
• Pour personnaliser votre expérience lors de l’utilisation de nos Services en présentant des produits et des offres adaptés à vos besoins lorsque cela est pertinent et approprié.
• À des fins commerciales, telles que l’analyse des données, les audits, la surveillance et la prévention de la fraude, le développement de nouveaux produits, l’amélioration, l’amélioration ou la modification de nos Services, l’identification des tendances d’utilisation, la détermination de l’efficacité de nos campagnes promotionnelles, la réalisation d’enquêtes et l’exploitation et l’expansion de nos activités commerciales.
• Pour mieux comprendre comment nos produits et Services vous impactent, pour suivre et répondre aux préoccupations en matière de sécurité et pour développer et améliorer davantage nos produits et Services.
• Si nous le jugeons nécessaire ou approprié : (a) en vertu de la loi applicable, y compris les lois en dehors de votre pays de résidence ; (b) pour se conformer à une procédure judiciaire ; (c) pour répondre aux demandes des autorités publiques ou gouvernementales, y compris les autorités en dehors de votre pays de résidence ; (d) pour faire respecter nos conditions générales ; (e) pour protéger nos opérations ou celles de l’une de nos sociétés affiliées ; (f) pour protéger nos droits, notre vie privée, notre sécurité ou nos biens, et/ou ceux de nos sociétés affiliées, de vous ou d’autres personnes ; (g) pour nous permettre d’exercer les recours disponibles ou de limiter les dommages que nous pourrions encourir.

Base Juridique Pour Le Traitement Des Données Personnelles

Lorsque Takeda s’engage dans le traitement de vos données personnelles, nous ne le ferons que si cela est autorisé, également appelé avoir une base juridique pour traiter vos données personnelles. Les bases juridiques sur lesquelles Takeda s’appuierait sont les suivantes:

• lorsque nous avons un contrat ou un accord avec vous – par exemple, un contrat de fourniture de biens ou de services (c’est-à-dire lorsque vous vous engagez avec nous pour visiter un événement organisé par Takeda ou commander des informations en ligne), ou un contrat d’employé ;
• lorsque nous devons nous conformer à une obligation légale – par exemple, lorsque le traitement de vos données est une exigence légale, par exemple dans certains pays, il existe des exigences de transparence concernant l’interaction avec les professionnels de la santé, ou pour fournir des informations aux autorités en cas d’événements indésirables liés à l’utilisation de nos produits ;
• lorsque le traitement des données est dans votre intérêt vital - par exemple, lorsque cela pourrait protéger votre vie;
• lors du traitement de vos données pour nos intérêts légitimes en tant que société pharmaceutique conformément à nos politiques d’entreprise - par exemple, pour communiquer avec vous sur nos produits et services, sur la recherche scientifique et les opportunités éducatives, les enquêtes scientifiques et d’études de marché, ainsi que pour la poursuite efficace de nos opérations commerciales.

Dans toutes les situations où il n’y a pas d’autre base juridique, Takeda vous demandera votre accord (connu sous le nom de « consentement ») comme base juridique pour traiter vos données personnelles.

Notez que si vous fournissez votre consentement, vous pouvez également à tout moment retirer votre consentement en nous contactant comme décrit dans la section « Comment nous contacter ». Il est également important de savoir que vous disposez d’autres droits concernant le traitement de vos données personnelles, voir la section «Vos droits liés à vos données personnelles».

Avec qui nous partageons les données personnelles

Nous partageons des données avec des sociétés affiliées et des filiales contrôlées par Takeda ; avec des fournisseurs travaillant en notre nom ; lorsque la loi l’exige ou pour répondre à une procédure judiciaire ; pour protéger nos clients ; protéger des vies ; pour maintenir la sécurité de nos Services ; et pour protéger les droits ou la propriété de Takeda.

Dans de tels cas, Takeda exigera de ces tiers qu’ils protègent la confidentialité et la sécurité des données personnelles qui leur sont partagées. Ces tiers seront tenus d’accepter de ne pas utiliser ou divulguer de données personnelles vous concernant, sauf si cela est nécessaire pour nous fournir des services ou fournir des services en notre nom, ou si nécessaire pour se conformer aux lois ou réglementations applicables.

Takeda peut partager vos données personnelles avec des sociétés affiliées et des tiers comme suit :

• Parmi les sociétés affiliées aux fins décrites dans le présent avis. Takeda est la partie responsable de la gestion des données personnelles utilisées conjointement.
• À nos fournisseurs de services tiers qui fournissent des services tels que l’hébergement de sites Web, l’analyse de données, le traitement des paiements, l’exécution des commandes, la fourniture de technologies de l’information et d’infrastructures connexes, le service à la clientèle, la livraison de courriels, l’audit et d’autres services similaires. La politique de Takeda exige que nos fournisseurs de services respectent les restrictions appropriées sur l’accès et l’utilisation de vos données personnelles.
• À des tiers pour leur permettre d’envoyer des communications marketing.
• Aux commanditaires tiers de tirages au sort, de concours et de promotions similaires.

Nous pouvons également divulguer vos données personnelles dans les circonstances suivantes :

• En cas de fusion, de réorganisation, d’acquisition, de coentreprise, de cession, de scission, de transfert ou de vente ou de disposition de tout ou partie de notre entreprise, y compris dans le cadre d’une faillite ou d’une procédure similaire. Tel que requis par la loi, y compris les lois en dehors de votre pays de résidence, pour se conformer à une citation à comparaître, à l’enregistrement requis ou à une procédure judiciaire.

Nous pouvons également divulguer des données agrégées ou anonymisées qui ne sont pas personnellement identifiables à des tiers. Les données agrégées sont créées en recueillant et en traitant des informations sur les individus et en résumant les données, éliminant ainsi la possibilité d’identifier une personne.

Comment Nous Protégeons Vos Données Personnelles

Nous avons mis en œuvre une variété de technologies de sécurité et de procédures organisationnelles pour protéger vos données personnelles contre l’accès, l’utilisation et la divulgation non autorisés. Par exemple, nous stockons vos données personnelles sur des systèmes informatiques qui ont différents types de contrôles d’accès techniques et physiques, tels que le cryptage. Takeda a mis en place des contrôles de sécurité des données conformes aux normes de l’industrie ; cependant, Takeda ne peut garantir la sécurité de vos informations. Il est également important pour vous de vous protéger contre tout accès non autorisé à votre ou vos mots de passe et à votre ordinateur, appareils mobiles, etc. Si vous avez des raisons de croire que votre interaction avec nous n’est plus sécurisée (par exemple, si vous pensez que la sécurité de tout compte que vous pourriez avoir avec nous a été compromise), veuillez nous en informer immédiatement comme décrit dans la section « Comment nous contacter » ci-dessous.

Où Nous Stockons Et Traitons Les Données Personnelles

Takeda étant une organisation multinationale ayant des bureaux dans de nombreux pays à travers le monde, vos données personnelles peuvent être stockées et traitées dans n’importe quel pays dans lequel nous opérons, y compris lorsque nous avons des installations ou dans lequel nous engageons des fournisseurs de services. Takeda prend des mesures pour traiter les données personnelles conformément aux dispositions du présent Avis et aux exigences de la loi applicable.

Takeda peut transférer des données personnelles vers des pays en dehors de votre pays de résidence. Les lois des pays destinataires peuvent ne pas fournir des protections aussi strictes pour les données personnelles que votre pays de résidence. Dans les cas où un niveau de protection moindre est fourni par un pays d’accueil, Takeda s’engage à ce que des garanties adéquates soient en place et à ce que les lois et réglementations applicables soient respectées dans le cadre de ces transferts.

Dans certains cas, Takeda s’engage à conclure des accords contractuels (par exemple, les clauses contractuelles types de l’Union européenne) ou s’appuie sur d’autres mécanismes de transfert de données disponibles qui visent à fournir des protections adéquates. Vous trouverez une copie des clauses contractuelles types de l’UE sur les contrats réutilisables à l’adresse suivante: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_fr

Pour obtenir des informations supplémentaires concernant les garanties que Takeda a mises en place pour régir les transferts transfrontaliers de données personnelles, veuillez nous contacter en utilisant les informations fournies dans la section « Comment nous contacter ».

Période De Rétention

Takeda ne conservera vos données personnelles que pendant la période minimale nécessaire pour atteindre les objectifs décrits dans le présent Avis, à moins qu’une période de conservation plus longue ne soit requise ou autorisée par la loi.

Vos Droits Relatifs À Vos Données Personnelles

Vous avez le choix entre les données que nous collectons. Lorsqu’il vous est demandé de partager vos données personnelles avec Takeda, vous pouvez refuser ; cependant, votre choix de ne pas partager vos données personnelles avec Takeda peut signifier que vous ne pourrez pas utiliser ou (pleinement) bénéficier de nos Services, fonctionnalités ou offres.

Takeda respecte votre droit, ou lorsque la loi le permet, votre mandataire, de connaître et de vous renseigner sur les données personnelles que nous avons collectées, utilisées ou divulguées. En outre, vous ou votre mandataire avez le droit de demander la correction ou la suppression de ces données personnelles, ainsi que de demander la suppression de vos données personnelles détenues par des tiers avec lesquels nous faisons affaire. Takeda ne fera pas de discrimination à votre encontre en fonction de votre exercice de l’un de ces droits.

Pour plus d’informations sur vos droits à la vie privée, ou si vous n’êtes pas en mesure de résoudre un problème directement avec nous et que vous souhaitez déposer une plainte, veuillez contacter l’autorité compétente de protection des données qui est chargée de s’assurer que les lois sur la confidentialité sont respectées dans votre pays de résidence. Les personnes résidant dans l’EEE peuvent trouver une liste de leurs autorités locales de protection des données à https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_fr Pour plus de détails sur les autorités de protection des données d’autres juridictions, veuillez nous contacter comme décrit dans la section « Comment nous contacter » ci-dessous.

Si vous souhaitez demander à Takeda d’accéder, de corriger ou de supprimer les données personnelles que vous avez fournies à Takeda, veuillez nous contacter comme décrit dans la section « Comment nous contacter » ci-dessous, et nous vous répondrons dans un délai raisonnable. Nous ferons un effort de bonne foi pour vous donner accès à vos données personnelles et pour corriger toute inexactitude ou supprimer ces informations à votre demande si elles ne sont pas autrement tenues d’être conservées par la loi ou en vertu d’autres exceptions légalement autorisées. Si, pour une raison quelconque, votre demande est refusée, nous vous en informerons. Avant de répondre à vos demandes, nous pouvons vous demander des informations supplémentaires afin de vérifier votre identité.

Takeda vous informera si elle a l’intention d’utiliser vos données à des fins de marketing et de vous envoyer des communications marketing ou si elle a l’intention de divulguer vos informations à des tiers à de telles fins. Vous avez le droit de vous désinscrire des communications marketing qui vous sont envoyées par Takeda. Vous pouvez exercer votre droit d’empêcher un tel traitement en informant Takeda à tout moment que vous ne souhaitez pas recevoir un tel marketing. Lorsque vous souhaitez exercer ce droit, veuillez utiliser la fonctionnalité « se désabonner » dans les communications pertinentes ou vous référer à la section « Comment nous contacter » ci-dessous.

Enfants

Takeda traite les informations des enfants avec un soin supplémentaire pour s’assurer qu’ils bénéficient d’une protection et d’une sécurité supplémentaires. Nous pouvons, dans certains cas, collecter des données personnelles sur les enfants avec le consentement d’un parent ou d’un tuteur pour la fourniture de nos services tels que des activités cliniques ou pour des programmes de soutien aux patients. Cependant, nous ne sollicitons pas sciemment de données auprès d’enfants ou ne les commercialisons pas.

En tant que parent ou tuteur, si vous souhaitez supprimer les données personnelles relatives à votre enfant, veuillez nous contacter comme décrit dans la section « Comment nous contacter » ci-dessous.

Réseaux Sociaux

Généralement, les réseaux sociaux sont des outils interactifs qui vous permettent de collaborer et de partager des informations. Takeda peut collecter certaines données personnelles auprès de vous pour vous permettre d’utiliser les fonctionnalités des réseaux sociaux en ligne. Takeda peut également utiliser ces outils pour publier ou partager des données personnelles avec d’autres personnes. Lorsque vous utilisez des réseaux sociaux, vous devez être très vigilant sur les données personnelles que vous choisissez de partager avec d’autres. Takeda fournit des avis et des choix sur la façon dont les données personnelles sont collectées, utilisées et divulguées sur son site Web, ses réseaux sociaux et d’autres services. Lorsque vous vous engagez dans des activités de réseaux sociaux, vous ne devez pas publier d’informations sur des tiers sans leur consentement.

Services De Tiers

Le présent Avis ne traite pas, et Takeda n’est pas responsable, des conditions d’utilisation, de l’information ou des pratiques de confidentialité de tiers, y compris tout tiers exploitant un site ou un service auquel notre Service Takeda est lié. L’inclusion d’un lien sur le Service Takeda n’implique pas notre approbation ou celle de nos sociétés affiliées du site ou du service lié.

Veuillez noter que nous ne sommes pas responsables des politiques et pratiques de collecte, d’utilisation et de divulgation (y compris les pratiques de sécurité des données) d’autres organisations non-Takeda, telles que Facebook, Apple, Google, Microsoft ou tout autre développeur d’applications, fournisseur d’applications, fournisseur de plateforme de médias sociaux, fournisseur de système d’exploitation, fournisseur de services sans fil ou fabricant d’appareils. Si vous choisissez de partager ou de divulguer vos données personnelles à d’autres organisations par le biais de nos pages de médias sociaux ou en relation avec celles-ci, vous devez vous référer aux avis de confidentialité et aux conditions d’utilisation fournis par ces organisations. Takeda vous encourage à consulter et à vous familiariser avec les paramètres et fonctions de confidentialité applicables de ces plateformes et applications tierces.

Comment Nous Contacter

Takeda est ouvert à toute question ou commentaire que vous pourriez avoir concernant le présent Avis ou sa mise en œuvre. Vous pouvez également demander le présent avis dans un autre format si nécessaire en raison d’un handicap. Ces questions, commentaires ou demandes doivent être soumis en utilisant les coordonnées ci-dessous. Veuillez noter que les communications par e-mail ne sont pas toujours sécurisées, nous vous encourageons donc à ne pas inclure d’informations sensibles dans les e-mails que vous nous adressez.

Coordonnées:

Si vous souhaitez exercer vos droits individuels, veuillez nous contacter en accédant à notre formulaire Web sur les droits individuels. Si vous avez des questions concernant cet avis de confidentialité, veuillez nous contacter par e-mail.

Adresse e-mail : privacyoffice@takeda.com

De plus, aux États-Unis, vous pouvez contacter Takeda au 1-800-676-8975.

Mises À Jour De Notre Avis De Confidentialité

Takeda peut mettre à jour le présent Avis de temps à autre. Si nous y apportons des modifications, l’Avis mis à jour sera affiché avec une date d’entrée en vigueur révisée.

Informativa sulla privacy di Takeda

Ultimo aggiornamento: dicembre 2024

Takeda riconosce e rispetta i diritti alla privacy delle persone in relazione ai loro dati personali. La presente Informativa sulla privacy ("Informativa") spiega il tipo di dati personali che potremmo raccogliere su di te e come li utilizziamo.

La tua privacy è importante per noi. In caso di domande in merito alle pratiche sulla privacy di Takeda o se desideri esercitare i tuoi diritti relativi ai dati personali che Takeda ha raccolto su di te, ti preghiamo di contattarci come descritto nella sezione "Come contattarci" di seguito.

Applicabilità e organizzazioni coperte dalla presente Informativa sulla privacy

Takeda è un gruppo multinazionale che opera a livello globale. Il Gruppo Takeda ("Takeda", "noi", "nostro") comprende la società madre Takeda Pharmaceutical Company Limited e le sue società affiliate (“Affiliate del Gruppo”). Per informazioni di contatto relative alla tua affiliata locale, fai riferimento al sito Web di Takeda all'indirizzo https://www.takeda.com/worldwide/.

La presente Informativa si applica ai siti Web Takeda, nonché ad altri servizi e attività Takeda che fanno riferimento alla presente Informativa (insieme a "Servizi").

Chiunque acceda, navighi o utilizzi in altro modo i Servizi, manualmente o tramite un dispositivo o un programma automatizzato, è considerato un "Utente".

Dati personali che raccogliamo e utilizziamo

Takeda raccoglie dati personali per operare in modo efficace e fornirti le migliori esperienze dai nostri Servizi.

Takeda può raccogliere informazioni direttamente dall'utente attraverso le sue interazioni con noi quando si iscrive a un Servizio, quando stipula un contratto con noi, quando si invia una domanda e attraverso vari altri tipi di interazioni che potremmo avere con te. Potremmo utilizzare tecnologie che raccolgono automaticamente informazioni quando visiti i nostri siti, visualizzi i nostri annunci pubblicitari o utilizzi i nostri prodotti o servizi.

Potremmo anche raccogliere informazioni su di te da terze parti, come i nostri fornitori, providers , appaltatori e partner commerciali. Ad esempio, potremmo utilizzare tali dati di terze parti per confermare le informazioni di contatto o finanziarie, per verificare le qualifiche degli operatori sanitari e per controllare i riferimenti.

Il tipo di dati personali che raccogliamo dipende dalle interazioni che hai con Takeda e i Servizi Takeda che utilizzi. Il tipo specifico di dati personali che trattiamo sarà delineato nella specifica informativa sulla privacy che ricevi da noi. Se stai semplicemente navigando su uno dei siti Web Takeda, trattiamo solo tipi limitati di dati personali come:

• Nome e dati di contatto: Potremmo raccogliere il tuo nome, indirizzo postale, indirizzo e-mail, numero di telefono e altri dati di contatto simili se ce li fornisci volontariamente .
• Dati di utilizzo: Potremmo raccogliere dati su come l'utente e il dispositivo interagiscono con i nostri Servizi, come l'indirizzo IP (Internet Protocol) utilizzato per connettere il computer a Internet, le informazioni di accesso, il tipo e la versione del browser, l'impostazione del fuso orario, i tipi e le versioni del plug-in del browser, il sistema operativo e la piattaforma; Informazioni sulla tua visita e attività online (ad esempio tempi di risposta della pagina, errori di download, durata delle visite a determinate pagine, informazioni sull'interazione della pagina (come scorrimento, clic e mouse-over) e metodi utilizzati per navigare lontano dalla pagina.)
• Dati sulle relazioni e sulle interazioni: potremmo raccogliere dati sulle nostre interazioni e rapporti , ad esempio quando ci contatti per informazioni e supporto.
• Dati sulla posizione: Potremmo raccogliere dati imprecisi come una posizione derivata dal tuo indirizzo IP o dai dati più approssimativi che ci indicano dove ti trovi ad esempio a livello di città o di codice postale.
• Informazioni richieste dalla legge: potremmo raccogliere ulteriori dati su di te che sono correlati alla sicurezza del paziente e agli effetti collaterali o che potrebbero essere richiesti dalle leggi che si applicano a Takeda.

In alcuni casi, e solo per determinati tipi di servizi, potremmo migliorare le informazioni in nostro possesso con informazioni che riceviamo da terze parti e con informazioni che sono disponibili pubblicamente o commercialmente e / o che si ottengono con qualsiasi altro mezzo legale.

Ad esempio, potremmo raccogliere informazioni disponibili pubblicamente, tra cui post online, piattaforme di social media, database di pubblicazione, riviste e società. Si prega di notare che tutte le informazioni che pubblichi o divulghi attraverso questi servizi potrebbero diventare informazioni disponibili al pubblico per gli utenti del servizio a cui le hai fornite e al pubblico in generale. Ti invitiamo a stare molto attento quando decidi di divulgare i tuoi dati personali, o qualsiasi altra informazione, in questi forum e a rivedere e familiarizzare attentamente con le impostazioni e le opzioni sulla privacy applicabili.

Come utilizziamo i dati personali

A seconda del rapporto con Takeda, Takeda utilizza i dati personali che raccogliamo per una serie di finalità descritti più dettagliatamente di seguito: (1) per le operazioni aziendali (marketing e vendite, ricerca e sviluppo, supporto ai pazienti, donazioni e sponsorizzazioni, comunicazioni), (2) per l'amministrazione aziendale (finanza e contabilità, risorse umane, attività di prevenzione e investigazione), (3) per la gestione aziendale (audit interno, gestione patrimoniale, controlli di sistema e aziendali) e (4) se necessario per proteggere la salute, la sicurezza e la sicurezza del personale Takeda e per rispettare i requisiti e gli obblighi legali. Takeda non vende i tuoi dati personali.

Possiamo utilizzare i dati personali:

• Per comunicare con l'utente in merito a eventuali richieste o domande che l'utente può inviare e per fornirvi il relativo supporto o Servizio.
• Per contattarti di tanto in tanto per fornirti informazioni importanti, avvisi richiesti e materiali promozionali.
• Per inviare informazioni amministrative all'utente, ad esempio, informazioni relative ai Servizi (comprese eventuali ) che forniamo.
• Personalizzare la tua esperienza quando utilizzi i nostri Servizi presentando prodotti e offerte su misura per te quando pertinente e appropriato.
• Per i nostri scopi aziendali, come l'analisi dei dati, gli audit, il monitoraggio e la prevenzione delle frodi, lo sviluppo di nuovi prodotti, il miglioramento, l’aggiornamento o la modifica dei nostri Servizi, l'identificazione delle tendenze di utilizzo, la determinazione dell'efficacia delle nostre campagne promozionali, lo svolgimento di sondaggi e l'esercizio e l'espansione delle nostre attività commerciali.
• Per comprendere meglio in che modo i nostri prodotti e Servizi hanno un impatto sull'assistenza, per monitorare e rispondere ai problemi in materia di sicurezza e per sviluppare e migliorare ulteriormente i nostri prodotti e servizi.
• Come riteniamo necessario o appropriato: (a) ai sensi della legge applicabile, comprese le leggi al di fuori del tuo paese di residenza; (b) rispettare un obbligo legal; (c) rispondere alle richieste delle autorità pubbliche o governative, comprese le autorità al di fuori del paese di residenza; (d) far rispettare i nostri termini e condizioni; (e) proteggere le nostre operazioni o quelle di una delle nostre affiliate; (f) proteggere i nostri diritti, la privacy, la sicurezza o la proprietà e/o quella dei nostri affiliati, l'utente o altri; (g) per consentirci di perseguire i rimedi disponibili o limitare i danni che potremmo subire.

Base giuridica per il trattamento dei dati personali

Quando Takeda si impegna nel trattamento dei tuoi dati personali, lo faremo solo se ciò è consentito, indicato anche come avente una base giuridica per il trattamento dei tuoi dati personali. Le basi giuridiche su cui Takeda si affida includono:

• quando abbiamo un contratto o un accordo con te, ad esempio un contratto per la fornitura di beni o servizi (cioè quando interagisci con noi per visitare un evento organizzato da Takeda o a richiedere informazioni on-line) o un contratto con i dipendenti;
• quando dobbiamo rispettare un obbligo legale, ad esempio, quando il trattamento dei tuoi dati è un requisito legale, ad esempio in alcuni paesi ci sono requisiti di trasparenza per quanto riguarda l'interazione con gli operatori sanitari, o per fornire informazioni alle autorità in caso di effetti collaterali legati all'uso dei nostri prodotti;
• quando il trattamento dei dati è nel tuo interesse vitale, ad esempio, quando questo potrebbe proteggere la tua vita;
• quando si elaborano i dati dell'utente per i nostri legittimi interessi come azienda farmaceutica nel rispetto delle nostre politiche aziendali, ad esempio per comunicare con l'utente sui nostri prodotti e servizi, sulle opportunità di ricerca scientifica e formazione , indagini scientifiche e di ricerca di mercato, nonché per l'effettiva continuazione delle nostre operazioni commerciali.

In tutte le situazioni in cui non esiste altra base giuridica, Takeda chiederà il tuo consenso come base giuridica per il trattamento dei tuoi dati personali.

Tieni presente che se fornisci il tuo consenso, puoi anche in qualsiasi momento revocare il tuo consenso, contattandoci come descritto nella sezione "Come contattarci". È altresì importante sapere che hai altri diritti in merito al trattamento dei tuoi dati personali, vedi la sezione "I tuoi diritti relativi ai tuoi dati personali".

Con chi condividiamo i dati personali

Condividiamo i dati con affiliati e società controllate da Takeda; con fornitori che lavorano per nostro conto; quando richiesto dalla legge o per rispondere ad un obbligo legale; per proteggere i nostri clienti; proteggere vite; mantenere la sicurezza dei nostri Servizi; e per proteggere i diritti o le proprietà di Takeda.

In tali casi, Takeda richiederà a queste terze parti di proteggere la riservatezza e la sicurezza dei dati personali condivisi con loro. Queste terze parti saranno tenute ad accettare che non utilizzeranno o divulgheranno dati personali su di te se non nella misura necessaria per fornire servizi o prestare servizi per nostro conto, o se necessario per rispettare le leggi o i regolamenti applicabili.

Takeda può condividere i tuoi dati personali con affiliati e terze parti come segue:

• le Affiliate del Gruppo per le finalità descritte nella presente Informativa, Takeda è la parte responsabile della gestione dei dati personali utilizzati congiuntamente.
• nostri providers, terze parti, che forniscono servizi come hosting di siti Web, analisi dei dati, elaborazione dei pagamenti, evasione degli ordini, tecnologia delle informazioni e relativa fornitura di infrastrutture, servizio clienti, consegna e-mail, controllo e altri servizi simili. La politica di Takeda richiede che i nostri fornitori di servizi aderiscano alle restrizioni appropriate sull'accesso e l'uso dei tuoi dati personali.
• terze parti per consentire loro di inviare comunicazioni di marketing.
• terze parti per concorsi e promozioni simili.

Potremmo anche divulgare i tuoi dati personali nelle seguenti circostanze:

• In caso di fusione, riorganizzazione, acquisizione, joint venture, assegnazione, spin-off, trasferimento o vendita o cessione di tutta o parte della nostra attività, anche in relazione a qualsiasi procedura fallimentare o simile. Come richiesto dalla legge, comprese le leggi al di fuori del tuo paese di residenza, per rispettare un mandato di comparizione, registrazione richiesta o obbligo

Potremmo anche divulgare dati aggregati o de-identificati che non sono identificabili personalmente. I dati aggregati vengono creati raccogliendo ed elaborando informazioni sulle persone e riassumendo i dati, eliminando la possibilità di identificare un individuo.

Come proteggiamo i tuoi dati personali

Abbiamo implementato una varietà di tecnologie di sicurezza e procedure organizzative per proteggere i tuoi dati personali da accessi, usi e divulgazione non autorizzati. Ad esempio, archiviamo i tuoi dati personali su sistemi informatici che hanno vari tipi di controlli di accesso tecnici e fisici, come la crittografia. Takeda ha implementato controlli di sicurezza dei dati coerenti con gli standard del settore; tuttavia, Takeda non può garantire la sicurezza delle tue informazioni. È anche importante proteggere dall'accesso non autorizzato alle password e al computer, ai dispositivi mobili, ecc. Se hai motivo di credere che la tua interazione con noi non sia più sicura (ad esempio, se ritieni che la sicurezza di qualsiasi account che potresti avere con noi sia stata compromessa), ti preghiamo di avvisarci immediatamente come descritto nella sezione "Come contattarci" di seguito.

Dove archiviamo ed elaboriamo i dati personali

Poiché Takeda è un'organizzazione multinazionale con sedi in molti paesi in tutto il mondo, i tuoi dati personali possono essere archiviati ed elaborati in qualsiasi paese in cui operiamo, incluso dove abbiamo strutture o in cui coinvolgiamo fornitori di servizi. Takeda adotta misure per il trattamento dei dati personali in conformità con le disposizioni della presente Informativa e i requisiti della legge applicabile.

Takeda può trasferire dati personali in paesi al di fuori del tuo paese di residenza. Le leggi dei paesi riceventi potrebbero non fornire protezioni per i dati personali altrettanto rigorose quanto quelle del tuo paese di residenza. Nei casi in cui un paese ricevente garantisce un livello di protezione inferiore, Takeda si impegna a garantire adeguate misure di salvaguardia e a rispettare le leggi e i regolamenti applicabili in relazione a tali trasferimenti.

In alcuni casi, Takeda si impegna a stipulare accordi contrattuali (ad esempio, clausole contrattuali standard dell'Unione europea) o si basa su altri meccanismi di trasferimento dei dati disponibili che mirano a fornire protezioni adeguate. Una copia delle clausole contrattuali standard dell'UE è disponibile all'indirizzo: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_it

Per ottenere ulteriori informazioni sulle garanzie che Takeda ha messo in atto per governare i trasferimenti transfrontalieri di dati personali, vi preghiamo di contattarci utilizzando le informazioni fornite nella sezione "Come contattarci".

Periodo di conservazione

Takeda conserverà i tuoi dati personali solo per il periodo minimo necessario per soddisfare le finalità descritte nella presente Informativa, a meno che non sia richiesto o consentito un periodo di conservazione più lungo dalla legge.

I tuoi diritti relativi ai tuoi dati personali

Hai la possibilità di scegliere sui dati che raccogliamo. Quando ti viene chiesto di condividere i tuoi dati personali con Takeda, potresti rifiutare; tuttavia, la tua scelta di non condividere i tuoi dati personali con Takeda potrebbe significare che non sarai in grado di utilizzare o (completamente) beneficiare dei nostri Servizi, funzionalità o offerte.

Takeda rispetta il tuo diritto di sapere e informarsi su quali dati personali abbiamo raccolto, utilizzato o divulgato. Inoltre, tu o il tuo delegato (se consentito dalla legge), avete il diritto di richiedere la correzione o la cancellazione di tali dati personali, nonché di richiedere la rimozione dei vostri dati personali detenuti da nostri partners. Takeda non ti discriminerà in base all’ esercizio di nessuno di questi diritti.

Per ulteriori informazioni sui tuoi diritti alla privacy, o se non sei in grado di risolvere un problema direttamente con noi e desideri presentare un reclamo, contatta l'autorità competente per la protezione dei dati che è responsabile di assicurarsi che le leggi sulla privacy siano seguite nel tuo paese di residenza. Le persone residenti nel SEE possono trovare un elenco delle loro autorità locali per la protezione dei dati https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_it Per ulteriori dettagli sulle autorità di protezione dei dati di altre giurisdizioni, ti preghiamo di contattarci come descritto nella sezione "Come contattarci" di seguito.

Se si desidera effettuare una richiesta a Takeda per accedere, correggere o eliminare i dati personali che ci hai fornito, si prega di contattarci come descritto nella sezione "Come contattarci" di seguito e risponderemo in un tempo ragionevole. Faremo ogni sforzo in buona fede per fornirti l'accesso ai tuoi dati personali e per correggere eventuali imprecisioni o cancellare tali informazioni su tua richiesta se non è altrimenti richiesto per legge o in base ad altre eccezioni consentite dalla legge. Se per qualsiasi motivo la tua richiesta viene rifiutata, ti avviseremo. Prima di soddisfare le tue richieste, potremmo richiederti ulteriori informazioni per verificare la tua identità.

Takeda ti informerà se intende utilizzare i tuoi dati per scopi di marketing e per inviarti comunicazioni di marketing o se intende divulgare le tue informazioni a terzi per tali scopi. Hai il diritto di rifiutare le comunicazioni di marketing che ti vengono inviate da Takeda. Puoi esercitare il tuo diritto di impedire tale trattamento informando Takeda in qualsiasi momento che non desideri ricevere tale marketing. Se desideri esercitare questo diritto, utilizza la funzionalità "annulla iscrizione" nelle comunicazioni pertinenti o fai riferimento alla sezione "Come contattarci" di seguito.

Minori

Takeda tratta le informazioni dei minori con particolare cura per garantire che ricevano ulteriore protezione e sicurezza. In alcuni casi potremmo raccogliere dati personali su minori con il consenso di un genitore o tutore per la fornitura dei nostri Servizi come attività cliniche o per programmi di supporto ai pazienti. Tuttavia, non sollecitiamo altrimenti consapevolmente dati da o commerciali, ai minori.

In qualità di genitore o tutore, se desideri rimuovere i dati personali relativi a tuo figlio, ti preghiamo di contattarci come descritto nella sezione "Come contattarci" di seguito.

Social Network

In genere, i social network sono strumenti interattivi che consentono di collaborare e condividere informazioni. Takeda può raccogliere determinati dati personali dall'utente per consentire all'utente di utilizzare le funzionalità del social network online. Takeda può anche utilizzare questi strumenti per pubblicare o condividere dati personali con altri. Quando usi i social network, dovresti essere molto vigile su quali dati personali scegli di condividere con gli altri. Takeda fornisce avvisi e scelte su come i dati personali vengono raccolti, utilizzati e divulgati sul suo sito web, sui social network e su altri servizi. Quando ti impegni in attività di social network, non dovresti pubblicare informazioni su terze parti senza il loro consenso.

Servizi di terze parti

La presente Informativa non copre, e Takeda non è responsabile, le condizioni d'uso, le informazioni o le pratiche sulla privacy di terze parti, inclusa qualsiasi terza parte che gestisce qualsiasi sito o servizio a cui il nostro Servizio Takeda si collega. L'inclusione di un link sul Servizio Takeda non implica l'approvazione da parte nostra o delle nostre affiliate del sito o del servizio collegato.

Tieni presente che non siamo responsabili per le politiche e le pratiche di raccolta, utilizzo e divulgazione (incluse le pratiche di sicurezza dei dati) di altre organizzazioni non appartenenti a Takeda, come Facebook, Apple, Google, Microsoft o qualsiasi altro sviluppatore di app, fornitore di app, fornitore di piattaforme di social media, fornitore di sistemi operativi, fornitore di servizi wireless o produttore di dispositivi. Se l'utente sceglie di condividere o divulgare i suoi dati personali ad altre organizzazioni tramite o in relazione alle nostre pagine di social media, deve fare riferimento alle informative sulla privacy e alle condizioni d'uso fornite da tali organizzazioni. Takeda ti incoraggia a rivedere e familiarizzare con le impostazioni e le funzioni sulla privacy applicabili di queste piattaforme e applicazioni di terze parti.

Come contattarci

Takeda accoglie con favore qualsiasi domanda o commento che potresti avere in merito alla presente Informativa o alla sua implementazione. È inoltre possibile richiedere la presente Informativa in un formato alternativo, se necessario a causa di una disabilità. Tali domande, commenti o richieste devono essere inviati utilizzando le informazioni di contatto riportate di seguito. Tieni presente che le comunicazioni via e-mail non sono sempre sicure, quindi ti invitiamo a non includere informazioni sensibili nelle tue e-mail.

Dettagli di contatto:

Se si desidera esercitare i propri diritti individuali, si prega di contattarci accedendo al nostro modulo web diritti individuali. In caso di domande sulla presente Informativa sulla privacy, contattaci via e-mail.

Indirizzo email: privacyoffice@takeda.com

Inoltre, negli Stati Uniti, è possibile contattare Takeda al numero +1-800-676-8975.

Aggiornamenti della nostra Informativa sulla privacy

Takeda può aggiornare la presente Informativa di volta in volta. In caso di modifiche, l'Avviso aggiornato verrà pubblicato con una data di pubblicazione rivista.

Takeda Privacy Notice

Last updated: December 2024

Takeda recognizes and respects the privacy rights of individuals with regard to their personal data. This Privacy Notice (“Notice”) explains what type of personal data we may collect about you and how we use it.

Your privacy is important to us. If you have any questions concerning Takeda’s privacy practices or wish to exercise your rights relating to personal data that Takeda has collected about you, please contact us as described in the “How to Contact Us” section below.

Applicability and Organizations Covered by This Privacy Notice

Takeda is a group of companies with operations globally. The Takeda enterprise (“Takeda”, “we”, “us”, “our”) includes the parent company Takeda Pharmaceutical Company Limited, and its affiliated entities. For contact information related to your local affiliate, please refer to Takeda’s website at https://www.takeda.com/worldwide/.

This Notice applies to Takeda websites, as well as other Takeda services and activities that display or reference this Notice (together “Services”).

Any person accessing, browsing or otherwise using the Services, either manually or via an automated device or program, shall be considered a “User.”

Personal Data We Collect and Use

Takeda collects personal data to operate effectively and provide you with the best experiences from our Services.

Takeda may collect information directly from you through your interactions with us when you sign up for a Service, enter into a contract with us, submit an application to us, and through various other engagements we may have with you. We may use technologies that automatically collect information when you visit our sites, view our advertisements, or use our products or services.

We also may collect information about you from third parties, such as our vendors, suppliers, contractors, and business partners. For example, we may use such third-party data to confirm contact or financial information, to verify qualifications of healthcare professionals and to check references.

The type of personal data we collect depends on the interactions you have with Takeda and the Takeda Services you use. The specific type of personal data we process about you will be outlined in the specific privacy notice that you receive from us. If you are simply browsing one of Takeda websites, we would only process limited types of personal data such as:

• Name and contact data: We may collect your name, postal address, email address, telephone number and other similar contact data if you voluntarily provide this to us.
• Usage data: We may collect data about how you and your device interact with our Services, such as Internet protocol (IP) address used to connect your computer to the Internet, your login information, browser type and version, time zone setting, browser-plug-in types and versions, operating system and platform; Information about your visit and online activities (e.g. page response times, download errors, length of visits to certain pages, page interaction information (such as scrolling, clicks, and mouse-overs), and methods used to browse away from the page.)
• Relationship and interaction data: We may collect data about our interactions and meetings, such as when you contact us for information and support.
• Location data: We may collect imprecise data such as. a location derived from your IP address or data that indicates where you are located with less precision, such as at a city or postcode level.
• Legally Required Information: We may collect additional data about you that is related to patient safety and adverse events, or that may be required by laws that apply to Takeda.

In some cases, and only for certain types of services, we may enhance the information we hold about individuals with information we receive from third parties and with information which is publicly or commercially available and/or which is obtained by any other legal means.

For example, we may collect publicly available information, including online postings, social media platforms, publication databases, journals, and societies. Please note that any information you post or disclose through these services may become publicly available information to users of the service you provided it to, and to the general public. We urge you to be very careful when deciding to disclose your personal data, or any other information, in these forums, and to carefully review and familiarize yourself with applicable privacy settings and options.

How We Use Personal Data

Depending on your relationship with Takeda, Takeda uses the personal data we collect for a number of basic purposes, described in more detail below: (1) for business operations (marketing and sales, research and development, patient support, donations and sponsorships, communications), (2) for business administration (finance and accounting, human resources, prevention and investigatory activities), (3) for business management (internal audit, asset management, system and business controls), and (4) as necessary to protect the health, safety, and security of Takeda personnel and to comply with legal requirements and obligations. Takeda does not sell your personal data.

We may use personal data:

• To communicate with you regarding any requests or inquiries you may submit and to provide you with related support or Service.
• To contact you from time to time to provide you with important information, required notices, and promotional materials.
• To send administrative information to you, for example, information regarding the (changes to) Services we provide.
• To personalize your experience when using our Services by presenting products and offers tailored to you when relevant and appropriate.
• For our business purposes, such as data analysis, audits, fraud monitoring and prevention, developing new products, enhancing, improving or modifying our Services, identifying usage trends, determining the effectiveness of our promotional campaigns, conducting surveys, and operating and expanding our business activities.
• To better understand how our products and Services impact you, to track and respond to safety concerns and to further develop and improve our products and Services.
• As we believe necessary or appropriate: (a) under applicable law, including laws outside your country of residence; (b) to comply with legal process; (c) to respond to requests from public or government authorities, including authorities outside your country of residence; (d) to enforce our terms and conditions; (e) to protect our operations or those of any of our affiliates; (f) to protect our rights, privacy, safety or property, and/or that of our affiliates, you or others; (g) to allow us to pursue available remedies or limit the damages that we may incur.

Legal Basis for Processing Personal Data

When Takeda engages in the processing of your personal data, we will only do so if this is allowed, also referred to as having a legal basis to process your personal data. The legal bases Takeda would rely on include:

• when we have a contract or agreement with you – for example, a contract to supply goods or services (i.e. when you engage with us to visit a Takeda organized event, or order information on-line), or an employee contract;
• when we must comply with a legal obligation – for example, when processing your data is a legal requirement, for example in some countries there are transparency requirements regarding interaction with healthcare professionals, or to provide information to authorities in case of adverse events related to use of our products;
• when data processing is in your vital interests – for example, when this might protect your life;
• when processing your data for our legitimate interests as a pharmaceutical company in compliance with our corporate policies – for example, to communicate with you about our products and services, about scientific research and educational opportunities, scientific and market research surveys, as well as for the effective continuation of our business operations.

In all situations where there is no other legal basis, Takeda will ask for your agreement (known as “consent”) as legal basis to process your personal data.

Note that if you provide your consent, you may also at any time withdraw your consent by contacting us as described in the “How to Contact Us” section. It is also important to know that you have other rights regarding the processing of your personal data, see the section on “Your rights related to your personal data”.

Who We Share Personal Data With

We share data with Takeda-controlled affiliates and subsidiaries; with vendors working on our behalf; when required by law or to respond to legal process; to protect our customers; to protect lives; to maintain the security of our Services; and to protect the rights or property of Takeda.

In such cases, Takeda will require these third parties to protect the confidentiality and security of the personal data that is shared with them. These third parties will be required to agree that they will not use or disclose personal data about you except as necessary to provide services to us or perform services on our behalf, or as necessary to comply with applicable laws or regulations.

Takeda may share your personal data with affiliates and third parties as follows:

• Among affiliates for the purposes described in this Notice. Takeda is the party responsible for the management of the jointly used personal data.
• To our third-party service providers that provide services such as website hosting, data analysis, payment processing, order fulfillment, information technology and related infrastructure provision, customer service, email delivery, auditing and other similar services. Takeda policy requires that our service providers adhere to appropriate restrictions on access and use of your personal data.
• To third parties to allow them to send marketing communications.
• To third-party sponsors of sweepstakes, contests and similar promotions.

We may also disclose your personal data in the following circumstances:

• In the event of a merger, reorganization, acquisition, joint venture, assignment, spin-off, transfer or sale or disposition of all or any portion of our business, including in connection with any bankruptcy or similar proceedings. As required by law, including laws outside your country of residence, to comply with a subpoena, required registration, or legal process.

We may also disclose aggregate or de-identified data that is not personally identifiable to third parties. Aggregate data is created by collecting and processing information about individuals and summarizing the data, eliminating the possibility to identify an individual.

How Do We Protect Your Personal Data

We have implemented a variety of security technologies and organizational procedures to protect your personal data from unauthorized access, use and disclosure. For example, we store your personal data on computer systems that have various types of technical and physical access controls, such as encryption. Takeda has implemented data security controls consistent with industry standards; however, Takeda cannot guarantee the security of your information. It is also important for you to protect against unauthorized access to your password(s) and your computer, mobile devices, etc. If you have reason to believe that your interaction with us is no longer secure (for example, if you feel that the security of any account you might have with us has been compromised), please notify us immediately as described in the “How to Contact Us” section below.

Where We Store and Process Personal Data

As Takeda is a multi-national organization with locations in many countries around the world, your personal data may be stored and processed in any country in which we operate, including where we have facilities, or in which we engage service providers. Takeda takes steps to process personal data according to the provisions of this Notice and the requirements of applicable law.

Takeda may transfer personal data to countries outside of your country of residence. The laws of the receiving countries may not provide as stringent protections for personal data as your country of residence. In instances where a lesser level of protection is provided by a receiving country, Takeda undertakes that adequate safeguards are in place and that applicable laws and regulations are complied with in connection with such transfers.

In certain cases, Takeda undertakes to enter into contractual agreements (e.g., European Union Standard Contractual Clauses), or relies on other available data transfer mechanisms that aim to provide adequate protections. A copy of the EU Standard Contractual Clauses boilerplate contracts may be found at: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en

To obtain additional information regarding the safeguards that Takeda has put in place to govern cross-border transfers of personal data, please contact us using the information provided in the “How to Contact Us” section.

Retention Period

Takeda will retain your personal data only for the minimum period necessary to fulfill the purposes outlined in this Notice unless a longer retention period is required or permitted by law.

Your Rights Related to Your Personal Data

You have choices about the data we collect. When you are asked to share your personal data with Takeda, you may decline; however, your choice not to share your personal data with Takeda may mean you will not be able to use or (fully) benefit from our Services, features or offerings.

Takeda respects your right, or where permitted by law, your authorized agent, to know and inquire about what personal data we have collected, used or disclosed. In addition, you or your authorized agent, have the right to request correction or deletion of such personal data, as well as to request removal of your personal data held by third parties with whom we conduct business. Takeda will not discriminate against you based on your exercise of any of these rights.

For more information about your privacy rights, or if you are not able to resolve a problem directly with us and wish to make a complaint, please contact the relevant data protection authority that is responsible for making sure that privacy laws are followed in your country of residence. Individuals residing in the EEA may find a list of their local data protection authorities at https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_it For further details on other jurisdictions’ data protection authorities, please contact us as described in the “How to Contact Us” section below.

If you would like to make a request for Takeda to access, correct or delete personal data that you have provided to Takeda, please contact us by accessing our Individual Rights webform, and we will respond in a reasonable time. We will make a good faith effort to provide you with access to your personal data and to correct any inaccuracies or delete such information at your request if it is not otherwise required to be retained by law or under other legally permitted exceptions. If for any reason your request is declined, we will notify you. Before fulfilling your requests, we may require additional information from you in order to verify your identity.

Takeda will inform you if it intends to use your data for marketing purposes and to send marketing communications to you or if it intends to disclose your information to any third party for such purposes. You have the right to opt out from marketing communications that are being sent to you by Takeda. You can exercise your right to prevent such processing by informing Takeda at any time that you do not wish to receive such marketing. Where you wish to exercise this right, please use the “unsubscribe” functionality in the relevant communications or refer to the “How to Contact Us” section below.

Children

Takeda treats children’s information with extra care to ensure that they receive additional protection and safety. We may in some instances collect personal data about children with the consent of a parent or guardian for the provision of our Services such as clinical activities or for patient support programs. However, we do not otherwise knowingly solicit data from, or market to, children.

As a parent or guardian, if you wish to remove personal data related to your child, please contact us as described in the “How to Contact Us” section below.

Social Networks

Generally, social networks are interactive tools that enable you to collaborate and share information. Takeda may collect certain personal data from you to enable you to use online social network features. Takeda may also use these tools to post or share personal data with others. When using social networks, you should be very vigilant about what personal data you choose to share with others. Takeda provides notices and choices about how personal data is collected, used and disclosed on its website, social networks and other services. When engaging in social network activities, you should not post information about third parties without their consent.

Third Party Services

This Notice does not address, and Takeda is not responsible for, the terms of use, information or privacy practices of any third parties, including any third party operating any site or service to which our Takeda Service links. The inclusion of a link on the Takeda Service does not imply our or our affiliates’ endorsement of the linked site or service.

Please note that we are not responsible for the collection, use and disclosure policies and practices (including the data security practices) of other, non-Takeda organizations, such as Facebook, Apple, Google, Microsoft or any other app developer, app provider, social media platform provider, operating system provider, wireless service provider or device manufacturer. If you choose to share or disclose your personal data to other organizations through, or in connection with our social media pages, you should refer to the privacy notices and terms of use provided by those organizations. Takeda encourages you to review and familiarize yourself with applicable privacy settings and functions of these third-party platforms and applications.

How to Contact Us

Takeda welcomes any questions or comments you may have regarding this Notice or its implementation. You may also request this Notice in an alternative format if necessary due to a disability. Any such questions, comments or requests should be submitted using the contact information below. Please note that email communications are not always secure, so we encourage you not to include sensitive information in your emails to us.

Contact Details:

If you would like to exercise your individual rights, please contact us by accessing our Individual Rights webform. If you have questions about this Privacy Notice, please contact us by email.

Email Address: privacyoffice@takeda.com

Additionally, In the United States, you may contact Takeda at 1-800-676-8975.

Updates to Our Privacy Notice

Takeda may update this Notice from time to time. If we make any changes, the updated Notice will be posted with a revised effective date.